Advokatų profesinė bendrija „G&G ADVOKATAI Gidra Gubavičius ir partneriai“, codice della persona giuridica 306026688, con sede in Laisvės al. 76-14, LT-44249 Kaunas, e gli avvocati e assistenti avvocati che vi lavorano e prestano servizi legali (di seguito, lo Studio), trattano i dati personali (ossia i dati dai quali è possibile identificare una persona) conformemente al Regolamento generale sulla protezione dei dati (di seguito, GDPR), alla legge della Repubblica di Lituania sulla tutela giuridica dei dati personali, alla legge della Repubblica di Lituania sull’avvocatura, alle altre disposizioni di legge e alla presente informativa sulla privacy, pubblicata nella sezione «Informativa sulla privacy» del sito dello Studio (https://ggadvokatai.lt/it/privatumo-politika/).
I. PERSONE I CUI DATI SONO TRATTATI, FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
1. Per garantire il funzionamento e la sicurezza del sito vengono trattati dati tecnici, quali l’indirizzo IP del visitatore. Questi dati possono essere registrati nei log del server. Il trattamento si basa sul legittimo interesse dello Studio a garantire la disponibilità del sito e la protezione da attività illecite (articolo 6, paragrafo 1, lettera f, del GDPR). Il sito non utilizza cookie. Non sono installati strumenti di analisi del comportamento dei visitatori o di tracciamento.
2. Lo Studio tratta i dati personali dei propri clienti, partner, fornitori e loro rappresentanti (ad esempio, dipendenti) che hanno intrattenuto o intrattengono rapporti con lo Studio per conto di clienti, partner o fornitori, nonché delle persone con le quali, secondo quanto indicato dai clienti dello Studio, questi ultimi hanno avuto o hanno rapporti giuridici. A seconda del servizio e di quanto necessario per la sua prestazione, possono essere trattati dati identificativi, di contatto, di rappresentanza, contrattuali, di pagamento, patrimoniali e relativi ad altri rapporti giuridici e procedimenti. I dati provengono dall’interessato, dai clienti dello Studio o dai loro rappresentanti, da altri partecipanti ai procedimenti, da tribunali, istituzioni, registri e altre fonti utilizzate lecitamente. Quando i dati non sono ottenuti presso l’interessato, l’informazione viene fornita secondo l’articolo 14 del GDPR, salvo le eccezioni legittimamente applicabili, inclusa la tutela del segreto professionale ai sensi del paragrafo 5, lettera d, di tale articolo.
3. I dati personali dei clienti dello Studio sono trattati per prestare loro servizi legali e per l’amministrazione dello Studio (adempimento degli obblighi in materia di contabilità, conservazione dei documenti e di altri obblighi previsti dalla legge). Quando il cliente è una persona fisica, i dati necessari per concludere un contratto di servizi legali su sua richiesta e per eseguirlo sono trattati ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b, del GDPR. I dati necessari per adempiere agli obblighi di legge in materia di contabilità, conservazione dei documenti e ad altri obblighi sono trattati ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c, del GDPR. I dati necessari per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria dello Studio o dei suoi clienti sono trattati sulla base del pertinente legittimo interesse ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f, del GDPR.
4. I dati personali dei partner, dei fornitori dello Studio e dei loro dipendenti che hanno intrattenuto o intrattengono rapporti con lo Studio per conto di clienti, partner o fornitori sono trattati per eseguire i contratti conclusi con loro (articolo 6, paragrafo 1, lettera b, del GDPR, quando l’interessato è parte del contratto). I dati dei rappresentanti e dei dipendenti di persone giuridiche sono trattati sulla base del legittimo interesse dello Studio a mantenere e dare esecuzione ai rapporti contrattuali (articolo 6, paragrafo 1, lettera f, del GDPR). I dati sono inoltre trattati per l’amministrazione dello Studio (adempimento degli obblighi in materia di contabilità, conservazione dei documenti e di altri obblighi previsti dalla legge), in adempimento degli obblighi di legge relativi alla corretta amministrazione dello Studio (articolo 6, paragrafo 1, lettera c, del GDPR).
5. I dati personali delle persone con le quali, secondo quanto indicato dai clienti dello Studio, questi ultimi hanno avuto o hanno rapporti giuridici sono trattati senza il loro consenso per prestare servizi legali ai clienti dello Studio, sulla base del legittimo interesse dello Studio o dei suoi clienti ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria e a tutelare con altri mezzi leciti i diritti e gli interessi dei clienti (articolo 6, paragrafo 1, lettera f, del GDPR), valutando la necessità del trattamento e i diritti e gli interessi degli interessati. Tali dati sono inoltre trattati per l’amministrazione dello Studio, qualora ciò sia necessario per adempiere agli obblighi di legge relativi alla sua corretta amministrazione (articolo 6, paragrafo 1, lettera c, del GDPR). Le categorie particolari di dati personali sono trattate quando ciò è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (articolo 9, paragrafo 2, lettera f, del GDPR). I dati personali relativi a condanne penali e reati sono trattati nella misura necessaria per prestare servizi legali e consentita dalla legge (articolo 10 del GDPR).
6. Lo Studio adotta misure tecniche e organizzative di protezione dei dati personali per proteggerli dalla distruzione, dal danneggiamento, dalla modifica, dalla perdita, dalla divulgazione accidentali o illeciti e da altre forme di trattamento illecito.
II. DESTINATARI DEI DATI
7. Nella misura necessaria in ciascun caso per le finalità del trattamento, i dati personali trattati dallo Studio possono essere comunicati alle autorità giudiziarie e di contrasto (ad esempio, ai tribunali nel corso della prestazione di servizi legali ai clienti dello Studio), ai partner dello Studio (ad esempio, specialisti i cui pareri siano necessari per prestare servizi legali ai clienti dello Studio) e ad altri soggetti ai quali sia necessario comunicarli per prestare servizi legali ai clienti dello Studio, nonché alle autorità fiscali, ai soggetti che registrano e trattano i dati contabili dello Studio e ad altre persone che contribuiscono all’adempimento degli obblighi di legge relativi alla corretta amministrazione dello Studio. I dati possono essere comunicati anche ad altri soggetti quando tale comunicazione è obbligatoria per legge, nel rispetto dei requisiti di tutela del segreto professionale degli avvocati e della riservatezza dei clienti dello Studio. I fornitori di servizi che trattano dati per conto dello Studio sono incaricati nel rispetto dell’articolo 28 del GDPR e possono accedere ai dati solo nella misura necessaria per svolgere le loro funzioni.
8. I dati personali tecnici dei visitatori del sito dello Studio possono essere trattati dai fornitori di servizi di hosting e manutenzione tecnica del sito nella misura necessaria per prestare tali servizi.
III. AMBITO DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE
9. Lo Studio tratta i dati personali soltanto nella misura necessaria per le finalità del trattamento. Tutti i dati personali eccedenti ricevuti e non necessari per tali finalità vengono cancellati immediatamente dopo la ricezione. I dati il cui ulteriore trattamento non è più necessario e per i quali non sussiste un’altra base lecita di conservazione vengono cancellati. Il periodo di conservazione è determinato in funzione della finalità del trattamento, dei termini obbligatori di conservazione dei documenti applicabili, della durata dei rapporti contrattuali e del relativo procedimento, dei termini applicabili per la proposizione delle pretese e della necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria. In presenza di una controversia, un’indagine o un altro procedimento, i dati necessari possono essere conservati fino alla sua conclusione e per l’ulteriore periodo in cui la conservazione sia lecita e necessaria. Queste disposizioni si applicano, tra gli altri, ai seguenti casi:
9.1. Lo Studio tratta i dati personali dei propri clienti e dei loro rappresentanti che hanno intrattenuto rapporti con lo Studio per conto dei clienti, e soltanto i dati necessari per prestare servizi legali ai clienti e amministrare lo Studio, per il tempo necessario a prestare i servizi legali e adempiere agli obblighi di legge relativi alla corretta amministrazione dello Studio. Dopo la prestazione dei servizi legali continuano a essere conservati soltanto i dati necessari per adempiere agli obblighi giuridici applicabili oppure per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria dello Studio o dei suoi clienti; venuti meno tali presupposti, i dati vengono cancellati;
9.2. Lo Studio tratta i dati personali dei propri partner, fornitori e dei loro rappresentanti che hanno intrattenuto rapporti con lo Studio per conto dei partner o fornitori, e soltanto i dati necessari per eseguire i contratti conclusi con loro e amministrare lo Studio, finché tali contratti sono in esecuzione e occorre adempiere agli obblighi di legge relativi alla corretta amministrazione dello Studio. Dopo l’esecuzione dei contratti continuano a essere conservati soltanto i dati necessari per adempiere agli obblighi giuridici applicabili oppure per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria; venuti meno tali presupposti, i dati vengono cancellati;
9.3. I dati personali delle persone con le quali, secondo quanto indicato dai clienti dello Studio, questi ultimi hanno avuto o hanno rapporti giuridici, e soltanto i dati necessari per prestare servizi legali ai clienti dello Studio e per amministrarlo, sono trattati per il tempo necessario a prestare i servizi legali e adempiere agli obblighi di legge relativi alla corretta amministrazione dello Studio. Una volta terminati i servizi legali, continuano a essere conservati soltanto i dati necessari per adempiere agli obblighi giuridici applicabili oppure per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria dello Studio o dei suoi clienti; venuti meno tali presupposti, i dati vengono cancellati.
10. I dati tecnici dei visitatori del sito vengono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per garantire il funzionamento e la sicurezza del sito e per rilevare e indagare sugli incidenti di sicurezza. Venuta meno la base lecita della conservazione, i dati vengono cancellati.
IV. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
11. L’interessato i cui dati personali sono trattati dallo Studio (la persona di cui lo Studio tratta i dati) ha il diritto di accedere ai propri dati trattati dallo Studio, di chiederne la rettifica e, nei casi previsti dalla legge, di richiederne la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità.
12. Quando i dati personali sono trattati sulla base del consenso dell’interessato (ad esempio, un cliente dello Studio), il consenso può essere revocato in qualsiasi momento; la revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. A seguito della revoca, il trattamento su tale base cessa. I dati vengono cancellati, salvo che sussista un’altra base lecita per il trattamento o un’eccezione prevista dall’articolo 17, paragrafo 3, del GDPR, inclusa la necessità di adempiere a un obbligo legale oppure di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
13. Quando i dati personali sono trattati su una base diversa dal consenso, la richiesta di cancellazione viene valutata secondo le condizioni e le eccezioni previste dall’articolo 17 del GDPR. Quando il trattamento è basato sul legittimo interesse, l’interessato ha il diritto di opporsi per motivi connessi alla propria situazione particolare. In tal caso lo Studio cessa il trattamento, salvo che sussistano motivi legittimi cogenti per il trattamento che prevalgano sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato, oppure che i dati siano necessari per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
14. L’interessato i cui dati personali sono trattati dallo Studio può esercitare i propri diritti rivolgendosi per iscritto allo Studio tramite email all’indirizzo info@ggadvokatai.lt oppure per posta all’indirizzo Laisvės al. 76-14, LT-44249 Kaunas. Lo Studio fornisce informazioni sulle azioni intraprese a seguito della richiesta senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dal suo ricevimento. Se necessario a causa della complessità della richiesta, il termine può essere prorogato per non più di altri due mesi. L’interessato viene informato della proroga e dei suoi motivi entro un mese dal ricevimento della richiesta. In caso di ragionevoli dubbi sull’identità del richiedente, possono essere richieste soltanto le informazioni supplementari necessarie per confermarla. L’interessato che ritenga che i propri dati personali siano trattati in violazione della legge ha il diritto di proporre reclamo a Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija (Ispettorato statale lituano per la protezione dei dati), indipendentemente dal fatto che si sia precedentemente rivolto allo Studio (email: ada@ada.lt, indirizzo: L. Sapiegos g. 17, LT-10312 Vilnius, sito: https://vdai.lrv.lt).